Was es kostet, einen Salon zu eröffnen

Was kostet es, einen Salon zu eröffnen? Die ehrliche Antwort lautet: Das hängt von Gewerbe, Größe und Lage ab — aber denken Sie in zwei getrennten Taschen. Es gibt einmalige Startkosten für den Start und monatliche laufende Kosten, die Sie immer wieder zahlen. Ein kleiner Salon mit ein bis zwei Plätzen startet in den meisten deutschen und österreichischen Städten im niedrigen fünfstelligen Eurobereich, doch die Spanne ist groß — je nachdem, wie viel Umbau und neue Ausstattung Sie brauchen.

Entscheidend ist, die zweite Tasche nicht zu unterschätzen. Viele neue Inhaber geben alles für Ausstattung und Eröffnung aus und vergessen, dass sich der Kalender allmählich füllt. Planen Sie daher immer einen finanziellen Puffer für die ersten Monate ein. Dieser Beitrag schlüsselt beide Taschen auf, zeigt eine Beispieltabelle und erklärt, wie Sie auch mit kleinerem Budget klug eröffnen.

Einmalige Startkosten

Diese Posten zahlen Sie überwiegend einmal, bevor Sie den ersten Kunden begrüßen:

• Ausbau (Fit-out). Malern, Böden, Elektrik, Wasser, Beleuchtung, Trennwände. Der am wenigsten planbare Posten — ein älterer Raum mit Sanierungsbedarf kann das Budget verdoppeln.
• Ausstattung und Möbel. Stühle, Waschbecken, Spiegel, Empfang, Sterilisation, gewerbespezifische Werkzeuge. Manches lässt sich gebraucht kaufen.
• Mietkaution. Vermieter verlangen üblicherweise zwei bis drei Monatsmieten im Voraus als Sicherheit.
• Branding und Beschilderung. Logo, Außenschild, Schaufensterbeschriftung, Visitenkarten, einfache Innenfotos.
• Software und Online-Präsenz. Ein Buchungssystem, eine Website und eine Kasse für Belege.
• Erstes Marketing. Ein Karten-Profil, ein Eröffnungsangebot, erste Beiträge und Anzeigen, damit man Sie findet.
• Anfangsbestand. Der erste Einkauf von Verbrauchsmaterial — Farben, Oxidation, Einwegartikel.

Bevor Sie etwas unterschreiben, gehen Sie in Ruhe die gesamte Checkliste zur Salon-Eröffnung durch, damit kein Posten durchrutscht.

Monatliche laufende Kosten

Die zweite Tasche läuft ab dem ersten Tag, unabhängig vom Umsatz:

• Miete und Nebenkosten. Meist der größte fixe Posten. Rechnen Sie Strom, Wasser, Heizung und Internet zur Miete hinzu.
• Löhne oder Provision. Wenn Sie nicht allein arbeiten, ist dies oft der größte Einzelkostenpunkt.
• Verbrauchsmaterial. Steigt mit der Kundenzahl — ein variabler Kostenpunkt.
• Software. Monatliche Abos für Buchung, Kasse und Website.
• Marketing. Laufende Anzeigen und Pflege der Profile.
• Versicherung, Steuerberater und Kleinkram. Haftpflicht, Steuern, Reinigung, Wäsche.

Beispielbudget für einen kleinen Salon

Die Zahlen unten sind ein REIN ILLUSTRATIVES Beispiel für einen kleinen Salon mit zwei Plätzen in einer mittelgroßen Stadt. Es sind keine echten Preise — sie zeigen nur die Struktur. Setzen Sie Ihre eigenen lokalen Angebote ein.

Als Beispiel: Wollen Sie einen Puffer für drei langsame Monate, planen Sie rund 1.760 × 3, also etwa 5.300 € zusätzlich zu den einmaligen Kosten. Rechnen Sie diese Zahlen gegen echte Angebote in Ihrer Region nach. Hinweis: In Österreich weichen Gewerberecht und Sozialabgaben von Deutschland ab, was die laufenden Kosten beeinflusst — prüfen Sie das vor Ort.

Wie sich das Budget je Salon-Typ ändert

• Friseursalon. Höherer Ausbau wegen Waschbecken und Wasseranschlüssen, teurere Stuhl-Ausstattung.
• Barbershop. Ähnlich wie ein Friseursalon, aber oft kleinerer Raum und stärkeres Branding.
• Nagelstudio. Niedrigere Startkosten — Tische, Lampen und Absaugung, weniger Installationsarbeit.
• Kosmetikstudio. Mittlere bis höhere Kosten für Liegen und Geräte, mit Hygienefokus.

Je mehr Installationen ein Gewerbe braucht — Wasser, Absaugung, Elektrik —, desto teurer wird der Ausbau. Stellen Sie dann Ihre Preisliste so ein, dass sie genau diese Kosten deckt; siehe Salon-Preise festlegen.

Wie Sie mit kleinerem Budget eröffnen

Budgetdruck meistern Sie klug, nicht durch Streichen von allem:

1. Starten Sie in einem kleineren Raum oder mieten Sie einen Platz, bis die Nachfrage bestätigt ist.
2. Mischen Sie neue und gebrauchte Ausstattung — das Sichtbarste neu, den Rest gebraucht.
3. Teilen Sie Käufe in „zur Eröffnung nötig" und „aus dem ersten Umsatz nachkaufen".
4. Starten Sie die Online-Buchung, bevor Sie öffnen, um den Kalender ab Tag eins zu füllen.
5. Sparen Sie nicht am Puffer — verschieben Sie lieber die Luxus-Ausstattung.

Berechnen Sie außerdem Ihren Break-even-Punkt des Salons, damit Sie wissen, wie viele Kunden pro Woche allein die Kosten decken. Mehr konkrete Tipps im Beitrag Salon-Kosten senken.

Der günstigste Teil des Starts ist heute der digitale: Am schnellsten beginnen Sie, indem Sie ein kostenloses YourSalon-Konto erstellen und die Buchung aktivieren — was in den Plänen enthalten ist, vergleichen Sie auf der Preisseite.

Warum der Puffer der wichtigste Posten ist

Ein Puffer ist kein Luxus, sondern eine Absicherung. Der Kalender eines neuen Salons füllt sich über Wochen bis Monate, und Miete und Löhne warten nicht. Ohne ein Polster für drei bis sechs Monate laufende Kosten drängt Sie jede langsame Woche zu überstürzten Rabatten oder Schulden. Planen Sie den Puffer vor dem teuersten Stuhl.

Häufige Budgetfehler

• Vergessener Puffer. Der häufigste und teuerste Fehler — das Geld geht aus, bevor sich der Kalender füllt.
• Unterschätzter Ausbau. Versteckte Elektrik- und Wasserkosten zeigen sich erst nach der Unterschrift.
• Alles neu. Teures Equipment, das der Kunde nicht unterscheidet, statt eines Puffers.
• Kein Preisplan. Wenn Preise nicht an Kosten gekoppelt sind, „verdient" der Salon, aber es bleibt kein Gewinn.
• Kein Businessplan. Ohne Zahlen auf Papier verschwimmen Schätzungen — ein Salon-Businessplan hilft.

Eine kurze Budget-Checkliste

• Addieren Sie die einmaligen Kosten (Ausbau, Ausstattung, Kaution, Branding, Software, Marketing, Bestand).
• Berechnen Sie die monatlichen laufenden Kosten und multiplizieren Sie mit Ihren Puffermonaten.
• Prüfen Sie Preise bei lokalen Lieferanten, nicht aus dem Bauch heraus.
• Stellen Sie die Preisliste so ein, dass sie Kosten und Gewinn deckt.
• Aktivieren Sie die Online-Buchung vor der Eröffnung.

Einen Salon zu eröffnen ist keine einzelne große Zahl, sondern zwei Taschen und das Polster dazwischen. Bauen Sie Ihre eigene Tabelle aus lokalen Angeboten, ergänzen Sie den Puffer, und Sie haben ein Budget, das Sie durch einen langsamen Start trägt.